TUPOKSI KELURAHAN KLEGEN
URAIAN TUGAS DAN FUNGSI KELURAHAN KLEGEN
KECAMATAN KARTOHARJO KOTA MADIUN
LURAH
TUGAS :
Menyelenggarakan urusan pemerintahan, pembangunan dan kemasyarakatan serta tugas pelaksanaan Kewenangan yang dilimpahkan oleh Walikota di Bidang Pemerintahan
FUNGSI :
- Perencanaan, pembinaan, pengawasan dan evaluasi terhadap pelaksanaan kebijakan diwilayah Kelurahan ;
- Penyelenggaraan pelayanan kepada masyarakat di tingkat Kelurahan;
- Pembinaan Kerukunan , ketentraman, dan ketertiban umum ;
- Pelaksanaan Pemberdayaan masyarakat ;
- Pelaksanaan pembinaan lembaga kemasyarakatan ;
- Pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum ;
- Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Camat sesuai dengan bidang tugasnya.
SEKRETARIS KELURAHAN
TUGAS :
Membantu lurah dalam melaksanakan tugas dan memberikan pelayanan tehnis administrasi kepada seluruh perangkat kelurahan
FUNGSI :
- Melakukan penyusunan rencana, pelaksanaan, pengendalian dan mengevaluasi tugas-tugas Kelurahan
- Menyiapkan bahan perumusan kebijakan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan
- Melakukan kegiatan administrasi kepada semua unsur di lingkungan kelurahan yang meliputi pengelolaan administrasi umum, rumah tangga dan kepegawaian
- Melaksanakan pelayanan administrasi kepada masyarakat
- Melaksanakan urusan surat menyurat dan pengelolaan arsip
- Melaksanakan urusan rumah tangga, protokoler, upacara dan rapat dinas
- Melaksanakan urusan tata usaha pengadaan, penyimpanan, pendistribusian pengadministrasian dan perawatan barang-barang inventaris Kelurahan
- Melakukan penyiapan data dalam rangka pelayanan rekomendasi mutasi obyek pajak bumi dan bangunan
- Menyiapkan bahan untuk keperluan penyusunan rencana kerja anggaran
- Melakukan pengelolaan administrasi keuangan dan pelaporan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan
- Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Lurah sesuai dengan bidang tugasnya
SEKSI PEMERINTAHAN
TUGAS :
- Menyiapkan bahan perumusan kebijakan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan pada Seksi Pemerintahan
- Melakukan penyiapan bahan dalam rangka tugas-tugas di Bidang Pertanahan, Kependudukan dan Pencatatan Sipil
- Melakukan penyiapan bahan pelaporan Kependudukan dan Pencatatan Sipil
- Memberikan rekomendasi pelayanan penerbitan Kartu Tanda Penduduk
- Memberikan pelayanan surat kematian
- Memberikan pelayanan penduduk datang
- Memberikan pelayanan surat kelahiran
- Memberikan rekomendasi pelayanan surat pindah
- Melakukan inventarisasi dan pemuthakiran data aset Pemerintah Daerah
- Melakukan Pembinaan RT, RW
- Melakukan monitoring tanah-tanah negara dan aset Pemerintah Daerah
- Melakukan rekomendasi pengurusan hak dan pengalihan hak atas tanah
- Melakukan Penyiapan data dalam rangka pelayanan surat pernyataan ahli waris
- Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Lurah
SEKSI PEMBANGUNAN, KETENTRAMAN DAN KETERTIBAN UMUM
TUGAS :
- Menyiapkan bahan perumusan kebijaksanaan, evaluasi dan pelaporan urusan pembangunan, ketentraman dan ketertiban masyarakat
- Melakukan pengumpulan dan pengelolaan data pelaksanaan pembangunan
- Melakukan pelayanan rekomendasi ijin mendirikan bangunan (IMB)
- Memberikan pelayanan rekomendasi izin usaha
- Melaksanakan pembinaan ketentraman dan ketertiban masyarakat
- Melakukan Pembinaan Kerukunan Warga
- Melakukan penyiapan bahan pembinaan perlindungan masyarakat (linmas) dan Pos Keamanan lingkungan
- Memberikan rekomendasi Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
- Memberikan rekomendasi ijin penutupan jalan
- Memberikan rekomendasi ijin gangguan ( HO )
- Melakukan pelayanan dan penyelesaian pengaduan masyarakat
- Pelaksanaan pengawasan terhadap penyaluran bantuan kepada masyarakat serta melakukan kegiatan pengamanan akibat bencana alam
- Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Kepala Kelurahan sesuai dengan bidang tugasnya
SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN KESEJAHTERAAN SOSIAL
TUGAS :
- Menyiapkan bahan kebijakan, pelaksanaan, evaluasi dan pelaporan pada bidang kesejahteraan sosial
- Memberikan rekomendasi Nikah, Talak , Cerai dan Rujuk
- Memberikan rekopmendasi permohonan dan pemberian bantuan sosial
- Melakukan pengumpulan dan pengelolaan data Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS)
- Melakukan penyiapan bahan pembinaan lembaga sosial kemasyarakatan
- Memberikan rekomendasi Askeskin dan Surat Keterangan Miskin
- Melakukan koordinasi dan penyiapan bahan pembinaan pelestarian seni dan budaya
- Melakukan koordinasi dan penyiapan bahan pembinaan pemuda dan olah raga masyarakat
- Melakukan Koordinasi dan penyiapan bahan pembinaan pemberdayaan perempuan
- Menyiapkan bahan perumusan kebijaksanaan, evaluasi dan pelaporan urusan pemberdayaan masyarakat
- Melakukan penyiapan bahan pembinaan lembaga pemberdayaan masyarakat
- Melakukan penyiapan bahan dalam rangka pembinaan kebersihan lingkungan
- Melakukan penyiapan bahan dalam rangka pembinaan pemanfaatan lahan pekarangan
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Lurah.
DAFTAR INFORMASI PUBLIK DI KELURAHAN KLEGEN
JIKA BELUM JELAS DOWNLOAD DAFTAR INFORMASI PUBLIK DI KELURAHAN KLEGEN DI BAWAH INI :
NAMA PROGRAM KEGIATAN TAHUN 2021
Jadi Program Kegiatan tahun 2021 Kelurahan Klegen ini adalah suatu Rencana urusan pemerintah yang sudah dianggarkan di Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)
RUANG PELAYANA PPID KELURAHAN KLEGEN
SURAT KEPUTUSAN ( SK ) PPID
SYARAT – SYARAT PERIZINAN
Di Kelurahan Klegen dapat mengeluarkan Surat Ijin keluar kota hanya untuk Perizinan Pernikahan saja tapi kalau untuk ijin Bepergian bisa hubungi Satgas Covid Kota Madiun. Berikut Syarat – Syarat Pernikahan yang dibawa ke Kelurahan :
INFORMASI TERKAIT COVID – 19 DI KELURAHAN KLEGEN TAHUN 2021
Madiun – Today. Jumat 24 September 2021 kasus virus corona atau Covid-19 di Kelurahan Klegen yang terjadi dalam beberapa hari terakhir menjadi LEBIH BAIK dikarenakan Warga yang selalu tertib akan aturan disiplin Mencuci Tanggan, Memakai Masker dan Menjaga Jarak. Dapat terpantau dari Mapping Covid Kelurahan Klegen di bawah ini :
JIKA BELUM JELAS DOWNLOAD DATA INFORMASI TERKAIT COVID 19 DI KELURAHAN KLEGEN MELALUI CETAK DATA DI BAWAH INI :
EVAKUASI PANGGILAN DARURAT
Jadi Kelurahan Klegen akan mengumumkan prosedur evakuasi keadaan darurat melalui Via Phone di bawah ini :
jika warga lingkungan kelurahan klegen sudah memberitahu no berikut kita akan menindak lanjutkan ke Dinas yang terkait masalah pelapor
ALUR MEMPEROLEH IJIN
Di Kelurahan Klegen dapat mengeluarkan Surat Ijin keluar kota hanya untuk Perizinan Pernikahan saja tapi kalau untuk ijin Bepergian bisa hubungi Satgas Covid Kota Madiun. Berikut Alur Pernikahan yang dibawa ke Kelurahan :
- Minta Surat ijin / Surat Pengantar RT
- Kumpulkan Fotocopy KK dan KTP Calon Manten Laki – Laki serta Calon Manten Perempuan
- Minta Surat TT Manten dari Puskesmas
- Minta Surat Keterangan Sehat
- Fotocopy KK dan KTP Kedua Orangtua Calon Manten Laki – Laki serta Calon Manten Perempuan
- Fotocopy Akte Kelahiran